隨時回覆LINE訊息和email代表工作能力強？這4個習慣讓你工作永遠做不完
文 by Momo’s 職感生活
一般工作一天八小時，但真的能到點就準時下班的工作可不一定多，除了公司文化以外，有些是個人行為所造成，今天MO編就要來盤點同事能準時下班，而你不行的4個職場習慣。
（圖／Pixabay）
壞習慣1：無時無刻熱心協助同事、愛好聊天
一天工作八小時，如果都是正襟危坐處理公事相信會讓人吃不肖，但是三不五時就被同事LINE訊息詢問「那個案子處理得如何？」「你可以幫我看一下這個檔案嗎？」或是正在休息中的同事前來聊聊工作中的八卦，雖然可能只是短短的五分鐘，但似乎就很難再專注於原本的工作上。
專家研究：如果工作被打斷，要花5-25分鐘才能重新回到專心的狀態，這也是你為什麼工作得做那麼久的原因。因此在工作時建議可以和同部門的同事達成協議，訂一個專心工作的暗號，例如戴上耳機時就代表不希望被打擾等，或是同事過來時明確說明現在正在專心一項工作，稍後會很樂意協助對方，就能減少這樣需要重新培養專注力的困擾。
（圖／Pixabay）
壞習慣2：不停查看email或並馬上回覆訊息
當有新mail或是LINE訊息時，你會馬上點開來看並且馬上回覆嗎？MO編就是！這似乎可以讓人覺得我們是個能迅速處理事情的人，但是職場專家說：這其實是分心工作的象徵。
就像前面所說，在進行一份需要專注的工作時被其他事物打斷，需要花5-25分鐘才能回到原本專注的狀態，回覆email和LINE訊息會讓我們分心，尤其是訊息，當回覆訊息愈快代表你可以馬上處理問題，久而久之讓人隨時隨地都想私訊打擾你。
針對這樣的習慣，後來MO編採取番茄鐘工作法：工作25分鐘，休息5分鐘，在設定的25分鐘內專心工作，休息的5分鐘回覆緊急的mail與訊息，其他等工作告一段落時一併進行回覆，這樣的方式性子急的老闆和客戶不會有怨言，而工作也能更早結束呢！
（圖／Pixabay）
壞習慣3：手機成癮，一有空檔就滑FB、IG
以前的人工作空檔頂多與同事閒聊，但因為擔心被上司看到而會有所顧忌，但現在有了手機後，動不動就會拿起來滑一下，尤其像是MO編的工作常常需要網路，有時候查資料網頁跑得慢一點，就不小心滑進FB、IG等社群軟體，一回神半個小時就過去了，這也常讓我們到了該下班的時間才發現工作做不完需要加班，因為工作和休息時間沒有分開，導致工作時間被拖得很長卻一點效率也沒有。
這種症頭要解決很簡單，就是清楚劃分工作與休息時間，MO編的作法是將電腦桌面上的通訊軟體都關掉，把手機放進抽屜裡，效果還不錯，你也可以試試看！
（圖／Pixabay）
壞習慣4：覺得加班才是認真工作！
有些人認為有加班才是認真工作，因此他們早就習慣將加班算到一天的工時之中，例如原本一天工作8小時，他卻自然的把工作安排成10小時才會做完（中間可能有不少時間與同事聊天或是常常不小心滑手機忘了工作），加上本身拖延的毛病，加班越加越長導致身心疲累。
但如果你每天需要加班，但身旁同事卻能準時回家時，你可能要思考自己的工作方法與流程是否有問題？現在時代已經不同，加班不再代表著勤奮工作而可能是缺乏效率，解決根本心態問題，才能達到工作與生活的平衡喔！
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