聰明的職場人，如何巧用PPT圖表展現工作亮點
文 by 職場黑馬學-黑主任
hello~各位我們又見面了，這次【職場黑馬學】PPT專欄可是憋了個大招
市面上有許多厲害的PPT佈道者在傳授PPT操作與動畫技巧，都非常的厲害，而「黑主任」則更喜歡寫職場中具體的PPT應用情境，原因就在我認為：「PPT是職場中最核心的能力之一，因為它代表了你在關鍵時刻的表現能力。」
Office中無論是WORD還是EXCEL，做得再好拿出來秀的場合也不多，在更多重要嚴肅的場合還是要使用到PPT來展現你的IDEA。
就比如，今天要寫的應用情境「年終匯報」。相信大家都有體悟，名為「老闆」的生物往往記憶力都不是太好（XD）不會記得你這一年來勤勤懇懇的幹了哪些事，做了哪些貢獻
除非你在Q4的時候有個非常亮眼的項目表現，不然大多數人都得靠「年終匯報」來好好提醒老闆你這一年的成績（很大程度上決定了你考核、年終獎和升遷概率）。「年終匯報」的意義是讓老闆一目了然你這一年的工作亮點並且使老闆對你有足夠的信心，從而達到讓公司給你投注更多資源與機會的目的。
是不是看了若有所思但沒什麼觸動？沒關係我們來掰開揉碎背後的邏輯，這裡有三個重點：
一目了然你的成績。
信心（展現良性趨勢）。
索取更多的資源與機會。
而前兩個重點都可以巧用PPT數據圖表來達成目的，具體怎麼做？我這裡分享8種方法，都是麥肯錫、阿里巴巴、騰訊等世界一流公司都常用的技巧。
如果你簡報圖是這樣⋯⋯
如果你也用過下面的圖表來匯報工作，那麼請為你的老闆嘆息。
純粹的數據堆砌，你想表達什麼？
單純畫出折線圖，別人很難看出你的亮點在哪？
把PPT做的像WORD，換做是你會有閱讀下去的慾望？
改變從此刻開始
8 種實用技巧，助你成功打動老闆
① 添加醒目的標記元素
大多職場人在做數據圖表時僅僅使用了圖表功能，只做到了呈列數據卻忽略了突出亮點。但是大家不要忘了，我們手上的可是近乎萬能的PPT啊！比如下面這張原圖：
數據很漂亮對吧？可能你會想這不是滿滿的亮點嗎？
但是不要忘了，這是雙十一的數據啊，並不是每個人都能拿出這麼一目了然的漂亮成績單的。那如果我們的數據沒有這麼漂亮怎麼辦呢？
我們可以使用PPT中【插入形狀】和【文本】功能把你想表達的亮點提煉出來
（1）在圖表的局部做個醒目標記，達到畫龍點睛之效~（比如下圖）
（2）也可以讓標記全局式的融入圖表
這樣老闆是不是就能一眼看出你這一年來的工作亮點了？重點是操作非常非常的簡單。
② 添加醒目的均值參考線
比如這頁圖表乍看之下平淡無奇，稀鬆平常：
但如果標記了【市場增長均值】並且我們的增長率都遠超市場均值，是不是瞬間亮點就被表現出來了呢？
③ 與歷史增長率對比
那如果我們的增長率比市場均值低怎麼辦？尤其是一些根基薄弱的小公司，出的產品又無絕對競爭力，與有市場基礎的同行競品相比數據肯定是好看不到哪去的。這時候我們就可以和自己過往的增長率來比。
此法不光適用於「增長率」對比，也同樣適用於「銷售額絕對值」對比。
④ 呈現歷史累計數據
再退一步說，我們的增長率既比不上競品同行連自己過去的相對增長率也比不上，這時候該怎麼辦？！
雖然這是個蠻慘的情況，但在現實職場中還是非常常見的。
外部大環境變化、消費的升級、氣候變遷、內部預算被砍⋯⋯甚至於這個產品已經非常成熟出現了增長放緩的情況，這些都可能造成這個兩難的情況發生，這時候我們可以呈現過往累計的歷史銷售數據。
以面積圖形式來表現，即使實際增長率不如過往，但從視覺方面看起來仍然有所增長。
⑤ 與自己過往數據對比
此法與方法三比較類似，不同點在於是比較「絕對值」（可以是銷售額、銷售量、性能指標etc.），當我們的產品數據與同行競品相比毫無亮點可言時，比如下圖：
這時我們可以選擇避開競品，與自己的過往數據做對比：
這樣一來，自身的亮點也能很好的得到體現~
⑥ 用箭頭暗示趨勢變化
這是常見的折線圖。一般折線圖做的好看一點會選擇「增加標記點」或「使用平滑線」，但折線圖的美觀並不是最重要的，重要的是確立老闆對未來的信心。像下圖，其實我們不知道未來的趨勢是增還是降？
這裡有個暗示性的小撇步，那就是在折線圖末端增加一個增長趨勢的箭頭（如下）
這樣一來雖不能保證未來的趨勢一定是增長的，但卻會給人一種未來會更好的心理暗示
⑦ 更改Y軸起始點數據
下面這個方法最為常見、效果也最為顯著。
（1）當業績表現良好，但和其它數據相比卻無法顯著突出亮點時，如下圖：
這時候我們可以調高Y軸起始數據，從而突顯差距（如下圖）
是不是立刻變得很明顯呢？
（2）當業績表現不佳，和其它數據相比劣勢非常明顯時（如下圖）
這時候我們可以調低Y軸起始數據，從而縮小差距（如下圖）
是不是非常快速簡單而且效果明顯？但是！如果你遇到一個非常敏銳的老闆或上級，那麼你內心的小九九就會無所遁形，所以此法慎用。
⑧ 結合表格進行可視化改造
有時候信息量特別大我們不得不使用表格來羅列信息，比如我們要知道空氣淨化器的外形在消費者購買決策的重要比重。做了一份市場調研「消費者購買淨化器最在意的功能TOP20」
如下圖，乍一看數據完善，有做功課，但是⋯⋯
作為聽取報告的老闆會有三個問題：
（1）這份調研的人群是我們的目標用戶嗎？
（2）調研的取樣基數夠不夠？取樣基數夠大才可信
（3）淨化器外觀對消費者的影響程度能否一眼看出？
顯然，這個表格都無法第一時間滿足老闆內心的三個疑惑：
【改造一】添加醒目標記並註明關鍵訊息。
【改造二】分欄關鍵訊息，進行圖表可視化改造。
不論以上哪種改造方法，是不是都能在第一時間解決老闆內心疑惑並提煉亮點呢？準備充足且專業的圖表呈現能讓老闆對你加分不少，從而為之後公司給你提供資源與機會打下基礎。
以上8種方法就是本次分享的主要精髓內容，希望對你有所幫助。
業績好時用以突顯亮點，業績差時用以包裝亮點。
成功包裝亮點之後，如何說服老闆索取更多資源和機會？
這就需要依據各行各業實際情況來做調整了。
但有一個不變的法則，那就是嚴謹的目標達成思維。
（1）未來的一年你要達成什麼戰略性目標？
（2）在此目標下你如何拆分目標達成路徑？
（3）為達成各個階段性目標，你分別需要哪些資源和機會？（財務、團隊及職務架構、考核管理、打擊對手短板的各類公司資源etc.）這些有機會的話下次再細講~
這次分享就到這， 我們下次見 ~(￣▽￣)~*
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本文轉載自 職場黑馬學-YOTTA 講師專欄，原文刊載於此，請勿任意轉載。
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