人資系統推薦及功能比較懶人包！掌握這幾招，讓你迅速找到命定HR系統

文 by Swingvy 雲端人資系統

編輯整理 by YOTTA for Business 

隨著雲端化時代的來臨，越來越多的公司都開始走向現代化的人事管理，更紛紛開始轉換人事系統，希望能以雲端人資系統、人資軟體、薪資系統、人事管理系統來進行人事營運管理。

但是！你真的知道哪種人資系統，才能符合公司的發展需求嗎？以下小編為各位準備了滿滿的「人資系統確認清單」，想找到好用又適合公司的HR系統，其實才沒有這麼難呢！

‍（圖／Pixabay）

人資 HR 系統基本必備功能

以下所羅列的項目，基本上就是一個人資系統，務必要有的基礎功能， 如果沒有的話，小編真的不知道為什麼公司還會想買啦ＸＤ

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1. 雇主紀錄

2. 員工檔案和目錄

3. 組織圖

4. 公司公告

5. 公司行事曆

6. 薪資計算

7. 電子薪資單

8. 稅務申報

9. 匯出報表功能

10. 休假管理

11. 特休天數自動計算

12. 自訂最小請假單位

13. 出缺勤追蹤

14. 代墊款等費用請款

‍（圖／Pixabay）現在的人資軟體大多都會有進階功能，可供企業彈性使用。

人資 HR 系統進階實用功能

（一）薪資功能：彈性調整薪資項目與金額

無論你是要稱呼他雲端人資系統、人資軟體、HR系統還是人資管理系統，在使用計算薪資功能時，務必注意這個人資系統是否能隨著《勞動基準法》的法規調整，而跟著即時升級。最常見到問題就是，人資系統無法跟著法規，變更勞健保扣繳級距，也無法即時更改勞退的級距，這對薪資計算就會是很大的麻煩。

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畢竟法規上有規定，就是要依照勞動契約上的發薪日發放薪水，員工是不可能等你慢慢算薪水，遲發薪水更會有法律問題呀！（延伸閱讀：薪資懶人包｜哪天發薪才合法？那些你不知道的發薪違法行為）

‍‍（圖／Pixabay）人資系統使用者介面設計得好，能為員工節省下很多時間。

（二）友善的使用者介面

不要忘記，使用這個人資系統的可是你的員工！因此，更直觀（直覺）的使用者介面，不但有助於提升員工的使用率， 更降低人資單位手把手的教學時間，進而提高員工生產力。（延伸閱讀：員工滿意度調查做不做？老闆、人資與部門主管不能不知的重要關鍵）

（三）資料存取便利性

與 ERP 系統功能相似，而雲端人資系統不但免安裝費，甚至也有不需要導入費的系統（是的，小編就是在說 Swingvy 啦）， 只要連上網路，即可讓員工透過桌機、 手機，甚至是其他行動裝置使用，方便又快速，因此也是很多人資的新選擇。（延伸閱讀：這些處理出勤的方式都、違、法？公司打卡規則這樣設定才對！）

‍（圖／Pixabay）人資管理平台如果功能整合做得更好，就可以節省很多時間！

（四）薪資、出勤、休假等功能整合

一套優秀的人資系統，須將各項功能整合，以簡化公司內部工作流程，不然花錢買是花心酸的嗎XD 因此，小編會建議各位查看自己公司現在所使用的人資系統，在休假、薪資與請款等功能是否有同步整合。如果沒有，也可以檢視在其他功能的作業時間，是否還是能滿足公司所需。

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（五）目標管理

有些公司會希望人資系統的功能，還可以包含目標管理功能，像是自訂團隊目標、讓員工員工自行設定目標（員工自我評量）等，如果公司本身就有引用其他軟體，來進行團隊 KPI 或是 OKR 成效追蹤，人資系統有沒有這個功能，小編是覺得沒這麼重要。（延伸閱讀：創建高效能、高凝聚力工作環境就靠這幾招 交友App Goodnight feat. Swingvy）

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（圖／Pixabay）貼心又即時的客服經理，絕對是挑選人資系統時的重點之一！‍

（六）客戶服務

人資領域所要注意的細節極多，因此，實際使用後是否能享有貼心又即時的客服經理，來協助公司匯入資料、計算薪資當然很重要，是否能即時排解問題，也是要考量的項目！（延伸閱讀：員工代墊款也會惹勞資爭議？用這幾招就能成功避免）

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人資系統功能比較表

看完以上文章，你是不是覺得找人資系統實在太累太麻煩呢？小編特別幫各位準備好了人資系統懶人包比較表，讓你輕輕鬆鬆決定好要選哪個命定HR系統啦！

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‍雲端人資系統比較表 : 下載點我

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本文轉載自Swingvy雲端人資系統，原文刊載於此，請勿任意轉載。

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