人資與部門主管必收！ 招聘好人才必看的招募上工筆記
文 by Swingvy 雲端人資系統
編輯整理 by YOTTA for Business
一個優秀的入職流程，不但是展現公司文化的利器，更是人資單位與新進員工建立關係的好機會。談到新進員工的入職流程，這可並不是直接把他們丟進部門，交由部門主管處理後續項目就好。作為一個稱職的人資單位，入職流程如何安排，更是展現出公司的企業文化。因此，如何盡快讓新進的員工，能夠感到自己是團隊的一員，絕對是把握人才的重要關鍵。Swingvy 小編為你準備滿滿的入職工作清單，絕對能成功升級你的公司入職流程！
新進員工入職前一天
如果可以的話，在新進員工正式報前，先與他們見見面，甚至還可以安排與部門同仁先吃個飯，了解了解彼此。
新進員工入職（On Boarding）
入職流程跑完後，帶新進員工了解辦公環境，介紹部門同事、座位附近同仁，這些行為都可以有助減輕他們第一天報到的緊張感。另外，亦可透過 Email 或是公司群組，向公司同仁公告新進員工報到的消息。
想讓您的新進員工更加融入嗎？或許，你可以利用第一周的午餐時間，讓新進員工能夠跟不同的部門成員用餐。了解彼此，是工作致勝的關鍵之一！
此外，與新進員工的「直屬直管」進行一對一會 議，追蹤最新工作狀況，並隨時調整工作進度。
（圖片來源：Pixabay）
入職清單：寄出 Offer 信前
(一) 準備好一式兩份的勞動契約，內容需要包括：
職位（職稱與部門）、工作時間、工時時長、工資與三節禮金、員工責任、保密協議、競爭條款、公司休假政策、勞動契約終止條件。
(二) 寄發錄取通知（通常是電子郵件），你的錄取通知書應包括：
工作職稱、工作部門、直屬主管姓名與職稱、工作時間、工作開始日期、工資、該職缺之優勢（簡要說明）、工時、錄取者需做出回應的日期
（圖片來源：Pixabay）
入職清單：新進員工第一週
(一) 新進員工須提供：個人基本資料
銀行賬號、緊急聯絡人聯絡資料 、所需的證書（如畢業證書、證照等）、食物過敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質過敏等）、員工健康檢查
(二) Email 報到信給新進員工，內容需包括：
報到第一天的流程（包含報到時間與其他相關事項）、辦公室地圖電子檔 、公司著裝要求
(三) 開通所需工具或帳戶，如：
公司Email、公司通訊軟體（如：Slack）、人資系統（如：Swingvy）、其他工具（如：Asana, Trello, Notion）
(四) 公布新進員工的到職訊息（可用電子郵件或是公司群組），其中須包含：
新進員工的姓名、職務與部門 關於新進員工的專業或學術背景，甚至你也可以請新進員工準備個人簡介團隊歡迎活動（如：團隊午餐時間）
(五) 將新進員工的人事資料發送到公司的：
1.會計部門：以便他們進行建檔工資名冊
2.MIS 部門：設置新進員工的工作帳戶
3.部門直屬主管：以便他們安排工作項目
(六) 準備新進員工的報到需拿到的用品，如：
門禁卡、名片、電腦、外接螢幕、電話、滑鼠等硬體設備、員工教學手冊、文具、公司 T-shirt（如果公司有）、組織圖
(七) 準備第一天和第一周工作項目，像是：
公司概況簡介、公司營運風格、工作項目（可由部門主管提供）等 、與新進員工主管進行一對一的會議，確認新進員工學習近況、完成人力資料建檔、新人培訓時間、團隊歡迎活動（如: 公司午餐）
（圖片來源：Pixabay）
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本文轉載自Swingvy雲端人資系統，原文刊載於此，請勿任意轉載。
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